Als interne repro kunt u als geen ander grafisch bedrijf inspelen op nieuwe behoeftes van uw organisatie. Deze is namelijk continue op zoek naar verbetering van haar werkproces en verlaging van de kosten. Dit biedt kansen. Het is mogelijk om nieuwe producten en diensten vanuit de repro aan te bieden en strategische voordelen te realiseren.
De rol van Applify Applify faciliteert vanaf 1999 interne repro's in de veranderprocessen binnen en buiten de repro. Door workflow automatisering toe te passen. De lessons-learned en best-practices worden gebundeld in de software applicatie Applify FlowSuite. Applify helpt u beter om te gaan met nieuwe technologie op het gebied van workflow en het productaanbod te veranderen van simpel print- en kopieerwerk naar hoogwaardige grafische producten. Applify voorziet u van de tools en ondersteuning om dit te bereiken: Web-to-print, variabele data printing, cross media marketing, beeldbank beheer en makkelijke doorbelasting. Zo ontstaat een flexibele grafische workflow oplossing opgebouwd uit standaard modules en ondersteuning door zeer ervaren Applify-ers. Wat krijg ik dan? De Applify repro workflow is opgebouwd uit een web-to-print omgeving geschikt voor eenvoudige en complexe repro producten, on-line opmaak en variabele data printing, autorisatie door bestellers en managers, beeldbank, PDF optimalisatie, planning systeem, direct printen vanuit de workflow, postale verwerking, doorbelasting en rapportage. Dit werkt naadloos geïntegreerd samen waardoor echte automatisering kan ontstaan. Hoe pakken we het aan? In een kennismakingsgesprek inventariseren wij samen uw huidige werkprocessen, werknemers, klanten en productieprocessen. Applify presenteert u diverse goed werkende klant verhalen die passen bij uw situatie. Op basis hiervan komen wij samen tot een plan van aanpak. Applify helpt in het veranderproces. Zo zorgen wij samen dat de repro aan de slag kan met de nieuwe workflow, maar ook dat de diverse groepen klanten op de juiste manier betrokken zijn. Het resultaat hiervan is een workflow die gedragen wordt zowel door de repro als door haar klanten. |
Wat levert het op? Binnen de repro is er centrale registratie van alle voorkomende opdrachten en de planning. Repro medewerkers hebben duidelijke inzicht in wat ze moeten doen. Het doorsturen van print opdrachten en het registreren van verrichte werkzaamheden kan direct in de worfklow systeem gebeuren. Hierdoor wordt doorbelasting erg makkelijk. De klanten van de repro kunnen makkelijker dan ooit opdrachten aanleveren en er zeker van zijn dat deze binnen de SLA worden geleverd. Dit resulteert in substantiële verhoging van de kwaliteit. Functionaliteiten
Cases
|